Aber eigentlich gibt es auch in den Sommermonaten im Büro immer etwas zu tun – das sich obendrein in Hinblick auf den Herbst richtig lohnen kann!

Organisation ist das A und O

Gerade in der PR kann es oft sein, dass die Dinge schnell gehen müssen und vieles in kürzester Zeit erledigt werden muss. Letztes Jahr haben wir passend dazu schon unseren Anti-Stress-Guide veröffentlicht. Aber was neben der Psyche auch unter zu viel Stress leiden kann, ist der Arbeitsplatz.  Jeder weiß, wie schnell sich der eigene Arbeitsplatz unter Stress in ein Chaos verwandeln kann. Deswegen sollte man die Sommermonate dafür nutzen, um den eigenen Arbeitsplatz und das Büro wieder mal richtig aufzuräumen und auf Vordermann zu bringen.

Eine:r für alle, alle für eine:n

Die Sommermonate lassen sich durch das gute Wetter und die warmen Temperaturen auch wunderbar für Teambuilding-Maßnahmen nutzen, um den Teamgeist im Büro zu steigern. Wir waren zum Beispiel im Mai auf einem Pferderetreat und haben uns bei wunderbarem Wetter um Pferde gekümmert und so gleichzeitig Vertrauen und Verantwortung trainiert, was in Stresssituationen im Herbst dann richtig nützlich sein kann.

Hydrated durch die Sommermonate

Wer zu wenig trinkt, verliert schnell Konzentration und kann sich unter Umständen auch einem gesundheitlichen Risiko aussetzen. Daher ist im heißen Sommer das höchste Gebot, ausreichend zu trinken! Als Anreiz kann man kleine „Challenges“ im Büro einplanen – zum Beispiel: „Wer von allen Mitarbeitenden trinkt im Laufe des Tages am meisten Gläser Wasser?“

After Work Goodies

Wenn wir schon beim Thema „Trinken“ sind, gibt es natürlich noch andere Möglichkeiten, um die Motivation im Büro hochzuhalten. Beispielsweise kann man gemeinsam mit Kolleg:innen den Tag bei einem Afterwork-Drink ausklingen lassen.

Unser Kunde Henkell Freixenet hat für den Sommer zwei neue Cavas gelauncht, Freixenet ICE und Freixenet ICE Rosé. Beide empfehlen sich bestens für genau solche Anlässe! Einfach den jeweiligen Cava in einem Ballonglas mit Eiswürfeln mixen. Anschließend mit zerstoßenen Minzblättern, Erdbeeren und Himbeeren garnieren und fertig ist der perfekte Sommerdrink zum Anstoßen auf das erfolgreiche Arbeiten.

Wie man sieht, gibt es einige unterschiedliche Ansätze, wie man die Sommermonate optimal nutzen kann. Hält man sich daran, kann man das Arbeiten im Büro auch bei hohen Temperaturen so angenehm wie möglich gestalten. Gleichzeitig ist man anschließend bestens für den Herbst vorbereitet.

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Gerade während der Coronakrise lernten wir unseren gut ausgestatteten Arbeitsplatz immer mehr zu schätzen. Ob in den eigenen vier Wänden oder im Büro – dein Workspace benötigt 2 Dinge: Wohlfühlfaktor und Effizienz! Wie wir diesen beiden Ansprüchen gerecht werden und unser perfekter Arbeitsplatz aussieht? Das erzählen wir euch im folgenden Beitrag.

Die Grundausstattung am Arbeitsplatz

Zu einem perfekten Arbeitsplatz gehört natürlich eine gute Möbelausstattung! Ein passender Schreibtischsessel ist dabei das A und O. Um auch nach einem langen Arbeitstag ohne Rückenschmerzen und Verspannungen in den Feierabend zu starten, achtet darauf, die Armlehnen des Sessels auf Tischhöhe zu stellen. Der Bildschirm sollte mit der Oberkante auf Augenhöhe abschließen und ca. eine Armlänge von euch entfernt stehen. Und vergesst nicht auf das passende Equipment. Wir empfehlen – wenn nicht schon längst passiert – auf kabellose Technik umzusteigen. So spart ihr Platz und vermeidet Kabelsalate.

Unser Tipp: Achtet darauf, neben Tageslicht auch andere Lichtquellen zu platzieren. Ein gut ausgeleuchteter Schreibtisch schont Augen und Konzentration.

Ordnung ist das halbe Leben

Kopien, Tabellen, Belege, Listen und Co … all diese Sachen fallen im Büroalltag täglich an. Um Chaos zu vermeiden, ist daher ein intelligentes Ablagesystem sinnvoll! Besorgt euch Ordner und Mappen und platziert sie griffbereit am Arbeitsplatz.

Und obendrein wirkt es bei Videokonferenzen viel professioneller, einen aufgeräumten Schreibtisch präsentieren zu können

Stylisch und trotzdem funktional?

Ein Arbeitsplatz sollte natürlich nicht nur schön aussehen. Viel mehr zählt die Funktionalität dahinter. Um die Arbeitsprozesse so einfach wie möglich zu gestalten, dürfen folgende Must-haves auf unseren Schreibtischen nicht fehlen:

• Block und Post-Its griffbereit – wenn es einmal schnell gehen muss
• Kulis, Bleistifte, Leuchtstifte, Marker – sicherheitshalber gleich mehr davon
• Die wichtigsten Telefonnummern und Visitenkarten von Kunden und Kollegen
• Ein Tischkalender, um den Überblick zu wahren
• Hefter, Locher und Büroklammern
• Individuelle Stempel, um Arbeitsprozesse zu verkürzen
• Und last but not least: Wasser, Kaffee, Schoko und andere Konzentrationshelferlein

Der persönliche Touch

Natürlich spielt der Wohlfühlfaktor eine sehr große Rolle, wenn es um den Arbeitsplatz geht. Denn nur wer sich wohlfühlt, arbeitet auch gut und effektiv. Daher darf eure Persönlichkeit auf keinen Fall fehlen! Stellt Bilder und Fotos, Andenken von spannenden Events oder eure Lieblingspflanze auf – eurer Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt.

Wem es gut geht, der arbeitet effektiver und schont obendrein die Gesundheit. Deswegen ist es besonders wichtig, sich den Arbeitsplatz seiner Träume zu schaffen. Nehmt es doch einfach selbst in die Hand und gestaltet euch euren Workspace nach euren Wünschen und Bedürfnissen! Let’s go!

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Die Effektivität jedes Brainstormings hängt von der richtigen Herangehensweise ab. Deshalb vorab nochmal kurz, was es zu beachten gibt.

First things first: Was ist das Ziel?

Ohne konkreter Fragestellung ist selbst die kreativste Methode für die Katz. Deshalb gilt: Je klarer die Formulierung des Ziels, umso besser wird das Ergebnis.

Die 4 goldenen Regeln für kreatives Arbeiten

• Keine Kritik: Während des Brainstormings werden Ideen nicht bewertet!
• Quantity before quality: Her mit den Ideen, aussortiert wird später!
• Teamwork: Die Ideen der Kollegen und Kolleginnen aufnehmen, umbauen und weiterspinnen!
• Think outside the box: Fantasie benutzen und einfach mal querdenken!

Unsere TOP 3

Brainwriting – Bring die Ideen aufs Papier  

Geeignet vor allem für die Introvertierten und Zurückhaltenden unter euch, weil hier kreatives Arbeiten schriftlich erfolgt. Außerdem können dadurch auch keine Ideen verloren gehen.

Brainwriting arbeitet mit Karteikarten. Jeder Teilnehmer nimmt sich eine Karte und schreibt eine Idee auf. Die Karte reicht man dann dem rechten Nachbarn, nimmt sich eine zweite leere Karte und wiederholt den Vorgang. Vom Nachbarn erhaltene Ideen werden weitergesponnen und weitergereicht. Wer die eigenen Karten nochmals ergänzen will, legt sie dann auf einen Stapel in der Tischmitte. TeilnehmerInnen ohne Ideen zu den kursierenden Karten können sich eine andere aus der Mitte nehmen und diese weiterspinnen. Werden keine Ergänzungen mehr gemacht, ist das Brainwriting beendet.

Kopfstandtechnik – Stell alles auf den Kopf

Die Kopfstandtechnik stellt wortwörtlich alles auf den Kopf und arbeitet damit, dass es Menschen meist leichter fällt Negatives anstatt Positives zu sehen. Neben einer Menge neuer Ideen und Ansätze bringt diese Methode für kreatives Arbeiten Auflockerung in jedes Meeting.

Im ersten Schritt wird die Fragestellung ins Gegenteil umformuliert.

Aus „Was müssen wir tun, um ein erfolgreiches Konzept auf die Beine zu stellen?“
wird „Was müssen wir tun, damit unser Konzept garantiert scheitert?“.

Alle TeilnehmerInnen schreiben ihre Ideen zur negativen Fragestellung auf – amüsante Antworten garantiert! Die Inputs werden dann nach Themen geclustert. Im letzten Schritt werden die Negativideen dann wieder ins Positive umgewandelt.

Walt Disney Methode – Schlüpf in eine Rolle

Der Name ist Programm: Hier werden mit viel Fantasie im Rollenspiel Ideen gesponnen. Durch die vorgegebenen Rollen werden alle Aspekte, auch die unangenehmen, beleuchtet und diskutiert.

Vier Rollen stehen für kreatives Arbeiten zur Auswahl:

1. Der Träumer ist ungezwungen und bewusst realitätsfern. Kreativen Ideen sind hier keine Grenzen gesetzt.
2. Möglichst praxisorientiert behält der Realist Kosten und Kapazität im Auge. Seine Ideen müssen vor allem eines sein: umsetzbar.
3. Der Kritiker deckt das auf, was andere lieber unter den Tisch kehren. Er hinterfragt, spricht Unangenehmes bewusst an, deckt Schwachstellen auf und denkt Worst-Case-Szenarios durch.
4. Als der Neutrale nimmt man die ausgeglichene Position eines Außenstehenden ein. Der firmenexterne Blickwinkel dieses Teilnehmers kann ganz neue Ansätze an die Herausforderung bringen.

Es gibt unzählige Wege für kreatives Arbeiten – DIE eine Technik gibt es nicht. Je nach Fragestellung und TeilnehmerInnen eignet sich die eine besser, die andere schlechter. Hier gilt: Ausprobieren und offen für Neues sein.

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