In den nächsten Zeilen wollen wir euch ein bisschen Inspiration liefern und erzählen, wie es bei uns im Büro momentan abläuft und welche Maßnahmen wir empfehlen können!

#1 Abstand halten

So schwer es uns auch fallen mag, eine der wirksamsten Maßnahmen: Sicherheitsabstand einhalten. Je nach Raumgröße halten sich 1 bis maximal 2 Personen im selben Zimmer auf. Jour fixes finden fast ausschließlich digital statt. Face-to-face an unseren Projekten zu feilen, wird damit derzeit leider zum Ausnahmenfall. Und sollte es doch einmal zu einem „Live-Meeting“ kommen, achten wir vor allem auf den Abstand und das richtige Lüften.

#2 Regelmäßiges Lüften

Da wären wir auch schon beim nächsten Punkt. Es klingt so banal, hat aber trotzdem einen großen Effekt. Warum? Durch die Frischluft werden ansteckende Virus-Partikel schnell verdünnt und weitestgehend außer Gefecht gesetzt. Regelmäßiges Lüften senkt nicht nur das Infektionsrisiko, sondern fördert nebenbei auch die Konzentration!

#3 FFP2-Masken

Wie in vielen öffentlichen Bereichen, im Supermarkt und in den Öffis tragen wir auch im Office Masken. Unsere Agenturmitarbeiter und Besucher bekommen dafür regelmäßig einzeln verpackte FFP2-Masken zur Verfügung gestellt.

#4 Desinfektion und Hygiene

Um uns vor Viren, Krankheitserregern und Bakterien zu schützen, stehen auf unseren Schreibtischen kleine Desinfektionsfläschchen und in jedem Raum große Desinfektionsmittel. Außerdem setzen wir auf kontaktlose Seifenspender und Einweg-Papierhandtücher.

Ein besonders guter Tipp fürs Office: Oberflächendesinfektion. Mehrmals pro Woche desinfizieren wir unsere Tische, Türschnallen, Lichtschalter und Dinge, die wir im täglichen Doing sonst noch berühren. Wer das aus professioneller Hand möchte: Unser Kunde Attensam ist bestens mit der Oberflächendesinfektion betraut!

#5 Testen leicht gemacht

Antigen-Tests selbst machen? Ja, das geht! Dem weit verbreiteten Glauben, dass Selbsttests schwer anzuwenden sind und man einiges dabei falsch machen kann, stimmen wir nicht zu. Im Gegenteil, es geht ganz einfach! Deshalb testen wir uns 2x pro Woche selbst, um etwas mehr Sicherheit zu haben.

Und so funktioniert’s: Kurzes Stäbchen im vorderen Nasenbereich anwenden, das Stäbchen mit einer Flüssigkeit verdünnen und – je nach Testkit – Flüssigkeit oder Stäbchen in die Testkassette geben. Nach ungefähr 15 Minuten steht das Ergebnis fest.

Mit diesen 5 einfachen Maßnahmen, tragen wir ALLE dazu bei, das Virus einzudämmen und sorgen für mehr Sicherheit! Solltet ihr Fragen zu unseren Maßnahmen haben, benötigt weitere Tipps oder wollt euch einfach über die aktuelle Arbeitssituation austauschen, freuen wir uns, von euch zu hören!

Wir hoffen jedenfalls, mit diesem Beitrag ein wenig Ansporn geliefert zu haben. Denn nur gemeinsam schaffen wir es, die Pandemie einzudämmen! In diesem Sinne – bleibt gesund!

Der Beitrag Office im Coronamodus – mit diesen Maßnahmen schützen wir uns erschien zuerst auf Brandenstein Communications.

Event-1×1 in Coronazeiten

1. Location matters

Bereits bei der Locationwahl gibt es einiges zu beachten: Wie viele Personen dürfen an der Veranstaltung teilnehmen? Gibt es einen Außenbereich? Kann genügend Abstand zwischen den Teilnehmenden geschaffen werden? Handelt es sich um eine Bilanzkonferenz, eine Eröffnung oder ein anderes Medienevent? Je nach erlaubter Personenanzahl, Situation und Konzept sollte die Größe der Location gewählt werden.

2. Analog, digital oder beides?

Speziell für Pressekonferenzen empfiehlt es sich, mehrere Varianten ins Auge zu fassen. So gibt es beispielsweise die Hybrid-Variante, bei der sowohl vor Ort als auch digital Journalisten anwesend sein können. Ebenso kann man in einer großen Location auf reine Präsenzveranstaltungen setzen. Und ganz digital geht es natürlich auch – via Hopin, Zoom oder Livestreams, um nur einige zu nennen.

3. Information über alles

Informiert die Journalisten bereits im Vorfeld über den genauen Ablauf des Events und über die geplanten Sicherheitsmaßnahmen. Weist gegebenenfalls auf Ersatzprogramme, Maskenpflicht und COVID-Schnelltests hin. Unser Tipp: Informiert euch täglich über die aktuelle Situation und die neuesten Maßnahmen!

4. Es ist soweit

Wenn der große Tag endlich da ist – don`t panic! Denn wer gut vorbereitet ist, kann auch in Coronazeiten reüssieren! Bevor die Gäste eintreffen, sollten noch einmal alle Sicherheitsvorkehrungen gecheckt werden: Gibt es genügend Desinfektionsspender? Sind Ersatzmasken vorhanden? Funktioniert der Livestream? Während des Events solltet ihr bewusst auf die Abstandsregeln und Maskenpflicht achten – keiner nimmt euch eine kleine Erinnerung böse

5. Vorsicht ist die Mutter der Porzellankiste

Trotz Sicherheitsvorkehrungen kann es natürlich passieren, dass eine Person zu einem Verdachtsfall wird. Für diese Situation ist es wichtig, am Veranstaltungstag noch einmal die aktuellen Mail-Adressen und Telefonnummern der Anwesenden zu checken. Gleichzeitig empfehlen wir, die genaue Uhrzeit der An- und Abreise in einer Liste festzuhalten. Behaltet die Liste für zumindest zwei Wochen auf, bevor ihr sie ordnungsgemäß vernichtet.

Unsere Events im Corona-Jahr

Einige unserer geplanten Events fielen heuer leider aus. Aber trotzdem konnten wir ein paar Veranstaltungen – in etwas anderer Form – umsetzen.

Im September durften wir die Eröffnung der A-NOBIS Sektkellerei in Zurndorf begleiten. Die Veranstaltung fand im kleinen Rahmen unter Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen statt (Abstand, Maskenpflicht in Innenräumen, …) – und glücklicherweise gab es auch einen wind- und wettergeschützten Außenbereich, in dem ein großer Teil des Programms abgehalten werden konnte

Die Jahrespressekonferenz von Attensam fand im Oktober im Presseclub Concordia statt. Hier entschieden wir uns für eine Präsenzveranstaltung. Jede Person bekam einen eigenen Tisch zugewiesen, der im Vorfeld fachgerecht von Attensam desinfiziert wurde.

Für Dezember steht auch noch eine weitere Pressekonferenz am Plan – diesmal ganz virtuell.

Ihr seht also, wir haben uns durch das ganze Spektrum – Präsenz bis Digital – durchprobiert und einige Learnings aus dieser schweren Zeit mitgenommen. Was wir euch aber abschließend mit auf den Weg geben möchten: Nichts ist planbar, Flexibilität ist alles!

In diesem Sinne, habt keine allzu große Scheu vor Events während dieser Pandemie – sie bringen doch ein wenig Vor-Corona-Feeling in diese herausfordernde Zeit

Der Beitrag Challenge accepted – Events im „Corona-Jahr“ erschien zuerst auf Brandenstein Communications.

Wie wir in den letzten Wochen einen kühlen Kopf bewahren konnten und wie es für uns weitergehen wird, möchten wir euch hier erzählen.

Homeoffice statt Agentur-Get-together

Statt täglich in die Agentur zu fahren und gemeinsam in den Tag zu starten, verbrachten wir wir die meiste Zeit zuhause. Das war für das ganze Team eine enorme Umstellung – und zugegebenermaßen, wir mussten in einigen Sachen rasch umdenken, um unseren Agenturalltag in die eigenen vier Wände zu bekommen.

Besonders wichtig war es, von Anfang an auf neue Kommunikationswege zu setzen. Denn gerade während der Krise spielt Kommunikation eine wichtige Rolle! Kommunikation mit den Kunden, Kommunikation mit Journalisten, Kommunikation mit dem Team. Um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben, halfen uns unzählige Telcos und Videokonferenzen. Fast täglich sahen wir uns virtuell via Videochat, um den persönlichen Austausch nicht zu verlieren. Manchmal kam es uns sogar vor, durch die Krise noch intensiver und persönlicher kommunizieren zu können, da wir das Gegenüber aus einer ganz anderen Perspektive wahrnehmen durften und unpersönliches E-Mail gegen persönlichen Anruf tauschten.

Krise oder Chance?

Viele von euch kennen den Spruch: In jeder Krise steckt eine Chance! Und diesmal ist es wirklich so. Was wir also aus der Zeit im Homeoffice lernen konnten? Auf jeden Fall wurde bestätigt, wie wichtig es ist, um die Ecke zu denken und kreativ zu sein! Für unsere Kunden galt es stets neue Ideen und Konzepte zu entwickeln, um in der Öffentlichkeit Präsenz zu zeigen.

So haben wir beispielsweise für nur einen unserer Kunden mehr als 110 Medienberichterstattungen seit Beginn der Krise generieren können. Ebenso hat sich gezeigt, welche Möglichkeiten noch in der digitalen Medienarbeit und auf sozialen Netzwerken stecken. Denn gerade während der Krise und der Ausgangsbeschränkungen verbrachten die Menschen vermehrt ihre Zeit online und im Social Web.

Ein Blick in die Zukunft

Schön langsam kehrt wieder ein kleines Stück Alltag in unser Leben ein. Immer öfter verlassen wir unser Homeoffice, um ins Büro zu fahren und ein wenig Agenturluft zu schnuppern. Auch wenn wir nicht alle gemeinsam in der Agentur sein können – das schönste daran ist, das eine oder andere bekannte Teamgesicht wieder zu sehen!

Trotz allem gilt es aber noch immer bei vielen Sachen umzudenken. Sei es bei Kleinigkeiten wie der Abstimmung, wer wann die Pflanzen in der Agentur gießt, bis hin zu großen Veranstaltungen und Pressekonferenzen, die nicht im gewohnten Rahmen stattfinden können. Eine weitere Herausforderung werden auch weiterhin persönliche Meetings sein, die auch in den nächsten Wochen selten face-to-face stattfinden können. Hier eine Balance zu finden und unsere Kunden in dieser herausfordernden Zeit weiterhin medial zu platzieren und positionieren… das sind unsere Ziele für die nächste Zeit!

Obwohl viele der Maßnahmen gegen Corona bereits gelockert wurden, gilt es weiterhin achtsam zu sein! Mehr denn je zählen jetzt Kreativität, Zusammenhalt und Vertrauen – in der Arbeit sowie im Privaten! Denn nur gemeinsam lässt sich die Krise bewältigen, um einen weiteren Schritt in eine neue Zukunft zu gehen. Wir wünschen euch alles Gute für die nächsten Wochen – bleibt gesund!

Medianet-Artikel zum Thema Coronakrise und Agenturalltag von Christina Brandenstein hier zum Download

Der Beitrag Der Weg durch die Krise erschien zuerst auf Brandenstein Communications.