Wie sieht also so eine Beziehung zwischen Redaktionen und PR-Agenturen aus? Wo gibt es Berührungspunkte, wo Unterschiede? Wir wollen euch im folgenden Beitrag unseren Part dieser Geschichte erzählen und einen Einblick in die Beziehung von Public Relations und Journalismus geben.

Gegenseitige Unterstützung

Zu Beginn sollten wir noch einmal kurz aufklären, was Medien und PR-Agenturen eigentlich machen.

Journalist:innen haben die Aufgabe, objektiv und vielseitig zu berichten. Sie sind täglich einer Flut an Informationen ausgesetzt, aus denen sie Beiträge mit Newswert filtern müssen.

Public Relations versuchen, Unternehmen und Organisationen in der Öffentlichkeit sichtbar zu machen. Wie auch schon im Namen steckt, geht es hierbei hauptsächlich um Beziehungen zu Stakeholdern wie Journalist:innen, Vertrauen und gute, verlässliche Informationen.

Gemeinsam verfolgen beide Bereiche aber dasselbe Ziel: Relevante Informationen zur Verfügung zu stellen! Redaktionen nehmen dabei auch mal gerne hilfreichen Input von PR-Agenturen entgegen. Wir als PR-Schaffende freuen sich über den Outcome in Form von Berichterstattung. Es ist also fast wie ein „Geben und Nehmen“ – von beiden Seiten.

Persönliche Get-togethers sind angesagt

Auch wenn man sich zwischendurch immer wieder auf Branchenevents oder Pressekonferenzen trifft – es sollten andere Gelegenheiten für ein persönliches Treffen genutzt werden. Ob ein kurzer Lunchtermin, ein gemeinsamer Kaffee, ein Spaziergang oder ein Afterwork-Drink – sich Face-to-Face zu treffen ist einfach unschlagbar.

Für beide Seiten ist dabei der Austausch wichtig: Was gibt es Neues bei den Kunden der PR-Agentur? Welche Themen sind für das Medium momentan spannend? Ziel solcher Treffen ist neben persönlichem Kennenlernen vor allem der News-Austausch. Journalist:innen und PR-Leute füttern sich also quasi gegenseitig mit Information

Klassische Public Relations

Redaktionen werden natürlich auch über klassische Presseaussendungen und -veranstaltungen up-to-date gehalten – am besten maßgeschneidert zu Themen, die für die jeweiligen Medien relevant sein könnten. Journalist:innen freuen sich meist, wenn sie nicht nur eine Information per E-Mail, sondern auch neue Produkte zum Testen bekommen. Samplings sind somit eine ausgezeichnete Wahl, um eine gute Beziehung zu Journalist:innen zu pflegen.

Fazit ist dann oft Berichterstattung über Kund:innen oder deren Produkte, was wiederum die PR-Agentur freut.

Man sieht: Die Beziehung zwischen Redaktionen und der PR muss nicht kompliziert sein. Sie ist vielmehr ein Geben und Nehmen, ein Miteinander. Man versorgt sich gegenseitig mit neuem Input beziehungsweise Lesestoff und Berichterstattungen.

Behält man diese Balance immer im Hinterkopf, steht einer guten Beziehung zwischen PR-Agenturen und Redaktionen nichts mehr im Weg

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First things first: stimme dich ein

Auch wenn die Deadline eng ist, hilft es, wenn du dich nicht sofort an den Schreibtisch setzt, sondern dich ein wenig auf den Schreibprozess einstimmst. Manche haben sich zur Einstimmung und für erste Ideen ein festes Ritual zurechtgelegt: z.B. in Ruhe eine Tasse Kaffee beim Lieblingssong zu trinken, eine Runde um den Häuserblock zu drehen oder erst einmal ein paar Lockerungsübungen zu machen, bevor es an den Schreibtisch geht. Danach kannst du deine ersten Gedanken oder Formulierungen schon einmal als Textbausteine niederschreiben und dir schon einmal eine erste Headline einfallen lassen.

Recherchiere und strukturiere

Als zweiten Schritt geht es jetzt erst einmal an die Recherche. Was findet man bereits zum Thema? Welche verschiedenen Aspekte wurden bereits beleuchtet, was kannst du an News bringen, die dein Publikum noch nicht kennt und die es interessiert? Mit deinen Recherche-Ergebnissen baust du dir dann eine Struktur auf, wie der Text gegliedert werden soll. Welche Aspekte bringst du wann? Was ist das Highlight deines Textes? Wer soll zitiert werden? Brauchst du außer Text noch Illustrationen wie Grafiken, Tabellen oder Fotos, um wichtige Informationen griffiger zu machen? Besonders wichtig ist auch, dich in die mit dem Text angepeilten Zielgruppen hineinzuversetzen und in Erfahrung zu bringen, welchen Wissensstand sie zu deinem Thema bereits haben.

Formuliere eine erste Fassung

Jetzt geht es an das tatsächliche Formulieren deines Textes. Formuliere eine knackige Headline. Wie beginnst du deinen Text? Am besten mit einem Zitat oder mit einem Lead[1], wie das bei Presseaussendungen üblich ist! Die Rohfassung, die du jetzt geschrieben hast, ist deine Arbeitsgrundlage, die du nun in meist mehreren Schritten perfektionieren solltest. Der Vorteil bei dieser Vorgehensweise: es ist viel leichter, einen bereits bestehenden Text zu überarbeiten, als aus dem Nichts etwas Gutes zu schaffen. Stichwort: Angst vor dem weißen Blatt!

Hol dir Feedback

Man selbst wird schnell blind, was die Qualität des eigenen Texts angeht. Deswegen ist nach der eigenen Überarbeitung der Rohfassung der beste Zeitpunkt, dir Feedback von anderen zu holen. Texte schreiben bedeutet, für deine Leser zu schreiben: Ein Blick von außen ist daher also in jedem Falle hilfreich. Lasse jemanden, der den Text noch nicht kennt und vielleicht sogar noch gar keine Ahnung vom Thema hat, checken z.B. ob der Inhalt verständlich, die Struktur nachvollziehbar und ein Newswert vorhanden ist.

Der letzte Schliff

Jetzt geht es an den Feinschliff. Siehe das finale Überarbeiten als wichtigsten Teil deines Schreibprozesses, denn erst dadurch wird dein Text perfekt. Wenn du genug Zeit hast, schlafe eine Nacht darüber. Kann sein, dass du jetzt mit zeitlichem Abstand noch eine gute Inspiration für eine noch bessere Headline oder eine noch präzisere Formulierung mancher Textpassagen hast. Nach diesem Schritt checke oder lasse checken, ob sich Tipp- oder Grammatikfehler eingeschlichen haben. Voilá – dann ist dein Text fertig!

Falls du das Texten trotz aller Tipps z.B. aus Zeitgründen allerdings lieber auslagern möchtest, dann kontaktiere uns! Wir sind Spezialisten für PR-Texte, Presseaussendungen, Fachartikel, Blogbeiträge oder Ghostwriting.

[1] Vorspann mit allen wichtigen Fakten

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Was Produkt-PR eigentlich ist und wie sie sich täglich in unserem Business umsetzen lässt, möchten wir euch im folgenden Beitrag näherbringen.

Was ist Produkt-PR?

Wie bereits erwähnt, kann Produkt-PR als ein Teil von Öffentlichkeitsarbeit verstanden werden. Im Unterschied zur Unternehmenskommunikation, liegt der Fokus  – wie der Name schon sagt – auf neuen oder bereits bestehenden Produkten. Aber auch Dienstleistungen werden hier nicht außer Acht gelassen. Ziel ist es auf jeden Fall, die Bekanntheit von Produkten und Dienstleistungen zu steigern.

Der große Unterschied zur klassischen Werbung: Bei Produkt-PR geht es vor allem um einen langfristigen Image- und Vertrauensaufbau.

Unser Erfolgsgeheimnis

Wie sieht Produkt-PR also im Daily Business aus und was sollte man dabei beachten?

Grundsätzlich gibt es viele verschiedene Instrumente in der Produkt-PR: Besonders bei neuen Produkten bieten sich persönliche Samplings an, um die Neuheit direkt in die Redaktionen zu bringen. Auch Presseaussendungen, Storyplacements wie Gewinnspiele oder Interviews und Pressekonferenzen eignen sich gut, um zu informieren.

Egal welches Instrument man verwendet – es kommt IMMER auf das richtige Timing an. So können Anlässe wie beispielsweise Muttertag, Ostern oder Weihnachten aufgegriffen werden. Ebenso sollte man als PR-Experte immer aktuelle Trends im Auge behalten!

Und last but not least sind ansprechende und ästhetische Bilder in der Produkt-PR ausschlaggebend!

Wer auf uns vertraut

In unserem Kundenportfolio haben wir gleich eine Handvoll Unternehmen, die wir mit Produkt-PR unterstützen: Henkell Freixenet, Marcher Fleischwerke und Ritter Sport beraten wir beispielsweise ganz klassisch und führen ebenso viele Redaktionssamplings und Presseaussendungen durch.

Für Attensam holen wir mit Produkt-PR das Dienstleistungsangebot vor den Vorhang und nutzen die Expertise vor allem im Zuge von Interviews und Storyplacements.

Wie ihr also seht, hat die PR und insbesondere die Produkt-PR viele Gesichter. Das Wichtigste ist jedoch immer, qualitativ hochwertige und spannende Botschaften und Stories zu finden!

Für alle, die nach diesem Beitrag noch nicht genug haben: In unserem Podcast „Better Communications“ erzählen wir euch noch mehr über unser Daily Business und die Unterdisziplinen der Öffentlichkeitsarbeit.

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Doch schon bald steht wieder der Herbst vor der Tür und nach der ruhigen Sommerzeit geht es dann wieder so richtig los. Um dann auch trotz viel Stress aktiv und voller Konzentration in den Arbeitsalltag zu starten, wollen wir euch unseren BC-Anti-Stress-Guide präsentieren:

#1 To do-Listen

Oft weiß man bereits am Morgen, dass ein besonders stressiger Tag bevorsteht. Hilfreich gegen Stress sind daher To do-Listen. So banal dieser Tipp klingen mag – führt man Listen, erleichtert das den Arbeitsalltag enorm. Durch das Priorisieren und zeitliche Planen von Aufgaben bringt man Routine in den Tag. Verwendet bei euren To do-Listen ruhig auch unterschiedliche Farben und Post-Its, um mehr Übersicht zu schaffen und Chaos zu vermeiden! Denn Chaos ist DER Auslöser für Stress.

#2 Kühlen Kopf bewahren

Auch wenn die Tage wieder kürzer werden und die Temperaturen sinken, unser Tipp für besonders stressige Tage: Luft schnappen und kühlen Kopf bewahren! Macht die Fenster auf oder sucht euch einen ruhigen Ort, um kurz durchzuatmen. Und vergesst nicht auf regelmäßiges Lüften!

3# Nervennahrung gegen Stress

Wer kennt ihn nicht, den Griff in die Naschlade oder den Gang zum Kühlschrank? Hier und da sind Süßigkeiten und Schokolade auf jeden Fall ein guter Rat, für die tägliche Nervennahrung solltet ihr aber besser auf Nüsse und Trockenfrüchte umsteigen. Studentenfutter schmeckt nämlich nicht nur gut, sondern sorgt obendrein für mehr Gedächtnisleistung und Konzentration. Am besten gleich in großen Rationen für alle Kolleginnen und Kollegen einkaufen!

#4 Anti-Stress-Gadgets

Nicht umsonst gibt es bestimmte Gegenstände, die speziell für Stress am Arbeitsplatz entwickelt wurden. So können beispielsweise Anti-Stress-Bälle oder Fingerspielzeuge helfen, diesen abzubauen!

#5 Lustig, lustiger, am lustigsten

Und zu guter Letzt: Der beste Rat gegen zu viel Stress am Arbeitsplatz ist Spaß an der Arbeit. Unterhaltet euch mit den Kolleginnen und Kollegen, erzählt euch zwischendurch Geschichten und auch der ein oder andere Witz sollte nicht fehlen! Das lenkt ab, befreit und macht den Kopf wieder klar für die wichtigen Aufgaben!

Wie ihr seht, kann Stressbewältigung am Arbeitsplatz also auch ganz einfach sein. Befolgt ihr diese 5 Tipps, steht einem entspannten und konzentrierten Arbeiten nichts mehr im Weg! Und falls es einmal nicht gelingen sollte, denkt immer daran: Selbst der stressigste Tag geht vorüber

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Ein Interview ist aber kein normales Gespräch, es erfordert Können und Wissen über den richtigen Umgang mit dem Gegenüber, mit Kamera und Mikrofon. Daher wollen wir euch in diesem Beitrag mit auf ein „virtuelles Medientraining“ nehmen und euch ein paar Tipps zum Thema Interviews geben!

#1 Kernbotschaften vermitteln

Ob virtuell oder face-to-face – eines empfehlen wir unseren Kunden immer: Den roten Faden nicht vergessen! Legt bereits im Vorfeld fest, welche Kernbotschaften ihr im Laufe des Interviews vermitteln wollt. Unser Insider-Tipp: Geschichten und spannende Unternehmenseinblicke kommen immer gut an!

#2 Unterschätze nicht die Standardfragen

Auch einfache Standardfragen können zu Stolpersteinen werden – besonders dann, wenn ein bisschen Aufregung oder Unsicherheit im Spiel ist. Daher sollte man gut vorbereitet in Interviews gehen. Überlegt euch bereits im Vorhinein mögliche Interviewfragen, die euch Journalisten stellen könnten, und bereitet passende Antworten vor!

#3 Haltet die Ohren steif

Das Wichtigste bei Interviews: Hört dem Gegenüber aufmerksam zu. Denn nur so versteht ihr die Frage richtig und könnt passende Antworten geben! Lasst euch durch knifflige Fragen nicht in die Enge treiben und formuliert die Antworten bewusst. Unser Tipp: Immer kurz einen Moment Zeit nehmen, bevor auf gefinkelte Fragestellungen eingegangen wird!

#4 Die KISS-Methode

Keep it short and simple. Klar und deutlich sprechen, unnötige Ausschweifungen vermeiden, das Wichtigste zu Beginn erzählen und etwaige Fachbegriffe erklären. Denn Journalisten sind zwar meist gut auf ein Thema vorbereitet, aber oft können einfache Erklärungen den Gesprächsverlauf unterstützen.

#5 Off the records beachten

Vorsichtig sein sollte man mit zweideutigen oder ungewollten Aussagen – nicht nur im virtuellen Bereich vor oder nach einer Aufnahme, ebenso im klassischen Offline-Gespräch. Denn der Journalist nimmt auch diese Informationen wahr und kann sie verwerten. Ein guter Anhaltspunkt sind hier einmal mehr die Kernbotschaften.

#6 Personality

Und unser letzter Tipp: Bleibt euch selbst treu! Begonnen beim Outfit bis hin zur Sprache, ob nun Dialekt oder Hochdeutsch. Behaltet das gesamte Gespräch über eure Personality und bleibt während eurem Auftritt authentisch! Denn Authentizität bildet die Basis für JEDE gelungene Geschichte.

Mit diesen Tipps im Hinterkopf, gelingt das nächste Interview bestimmt und das eine oder andere Fettnäpfchen lässt sich umgehen!

In diesem Sinne: Scheut euch nicht vor Interviews, denn wie so oft – Übung macht den Meister Und sollten trotzdem Fragen zum Thema Interviews offengeblieben sein, helfen wir euch gerne in einem individuellen Medientraining weiter!

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Trotz vieler Einschränkungen, Unsicherheiten und Herausforderungen, die es im vergangenen Jahr gab, wurden wieder enorm viele kreative Kräfte freigesetzt und wir konnten einige tolle Projekte verwirklichen!

Wir haben die Highlights dieses Jahres für euch kurz zusammengefasst und nehmen euch mit auf unseren Jahresrückblick – los geht‘s!

Nach einem erfolgreichen 2019 starteten wir mit großer Vorfreude und einigen spannenden Projekten im Jänner ins neue Jahr. Die ersten Jahresmeetings standen am Plan und große Ideen wurden geboren.

Im Februar hielten uns einige Samplings auf Trab. Redaktionen wurden von uns mit der Fernweh-Edition von Ritter Sport und dem Heringsschmaus von Nordsee kulinarisch verwöhnt.

Im März traf die Corona-Pandemie Österreich und hielt die ganze Welt in Atem. So hieß es auch für uns „Ab ins Homeoffice“. Zugegebenermaßen mussten wir sehr rasch umdenken und unseren Büroalltag komplett umkrempeln. Dennoch haben wir schnell alles gut in den Griff bekommen und konnten einige Learnings aus dieser Zeit mitnehmen.

Spätestens im April waren neue Kommunikationstools fest im Daily Business verankert: Videokonferenzen und Telcos standen an der Tagesordnung und sind auch heute kaum mehr wegzudenken.

Im Mai konnten wir unser zweites Fotoshooting dieses Jahr durchführen, diesmal für die Limited Summer Edition von Kupferberg – und natürlich im Freien und mit genügend Abstand!

Der Juni brachte wieder etwas Normalität in unseren Agenturalltag: Wir kamen zum ersten Mal nach langer Zeit wieder alle an einem Ort zusammen und verbrachten gemeinsam einen Tag im Grünen, um spannende Ideen für das zweite Halbjahr zu sammeln.

Die Sommermonate Juli und August wurden für ein ganz besonderes Projekt genutzt. Unser Podcast BETTER COMMUNICATIONS ging online. Schon reingehört?

Ab September ging es dann mit Events Schlag auf Schlag. Unter Einhaltung aller Schutzmaßnahmen durften wir die Eröffnung der A-NOBIS Sektkellerei in Zurndorf begleiten.

Im Oktober stand wieder die erste physische Pressekonferenz an – Bilanzpressekonferenz von unserem Kunden Attensam, der mit Hygiene und Desinfektion ja bestens betraut ist.

Der November hielt einige Samplings parat – zwar nicht wie gewohnt face-to-face, aber dennoch mit erfreulicher Resonanz. So lieferten wir den Redaktionen unter anderem ein Feel Good-Package unserer Kunden Henkell, LOIDL und Ritter Sport.

Im Dezember durften wir eine rein virtuelle Pressekonferenz und ein digitales Pressegespräch für die Plattform Industrie 4.0 organisieren, bevor es in die wohlverdiente Weihnachtspause ging.

2020 – ein kommunikatives Jahr

Das vergangene Jahr war mehr als nur besonders. Die Digitalisierung erlebte einen enormen Aufschwung, Videokonferenzen wurden unverzichtbar und auch die allgemeine Kommunikation wurde deutlich mehr. So durften wir unglaublich viele Presseaussendungen für unsere Kunden versenden – sage und schreibe 73 Aussendungen. Bei einem Kunden konnten wir uns im Vorjahr über fast 400 Clippings freuen – praktisch ein Clipping jeden Tag!

Trotz schwieriger Zeiten gab es auch die eine oder andere erfreuliche Nachricht: Im Juni konnten wir mit APEIRON Biologics einen spannenden Neukunden begrüßen und die A-NOBIS Sektkellerei als Projektkunden dazu gewinnen.

Wir sind uns sicher – die Corona-Pandemie wird uns noch ein Stück weit begleiten. Allerdings konnten wir eine sehr wichtige Erkenntnis aus diesem Jahr mitnehmen: Mit einem starken Team, Zusammenhalt und Vertrauen können auch die schwersten Zeiten gemeistert werden!

In diesem Sinne wünschen wir euch einen guten Start in das neue Jahr 2021!

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Doch was hat es mit diesem Phänomen genau auf sich? Und warum erleben Podcasts seit geraumer Zeit so einen unglaublichen Aufschwung? Wir haben uns umgehört und sind zu spannenden Erkenntnissen gekommen.

Die Top 5 Facts über Podcasts

Wir haben recherchiert und 5 spannende Fakten über Podcasts für euch zusammengefasst. Na, habt ihr davon schon einmal gehört?

• Das Wort Podcast setzt sich ursprünglich aus den Wörtern des einst beliebten Audioplayers iPod und broadcast (Sendung) zusammen.
• Die meist genutzten Plattformen sind unter anderem Spotify und iTunes!
• Auch wenn wir Podcasts erst seit wenigen Jahren aktiv nutzen, es gibt sie tatsächlich schon seit Mitte der 2000er in den USA.
• 28% der Österreicher hören zumindest einmal pro Monat einen Podcast.
• Die meisten Podcasts werden über das Smartphone gehört, gefolgt vom Laptop. Diese Orts- und Zeitungebundenheit machen sie zu einem praktischen Begleiter für den Alltag!

Podcasts als Nachahmer oder Vorreiter?

Das Radio kann als Vorreiter für Podcasts gesehen werden – umgekehrt können Podcasts aber auch als Weiterentwicklung der traditionellen Medien verstanden werden. Denn viele Medienformate, wie TV oder Print, sind mittlerweile auf den Zug aufgesprungen und haben ihre eigenen Podcasts erstellt. So lässt sich also die Frage stellen: Haben Podcasts wirklich ein festes Standbein und können sich eventuell sogar als Massenmedium etablieren? Wir bleiben gespannt!

Betrachtet man die Entwicklung der Audiomedien, vom Radio über das Internetradio bis hin zum Podcast, lässt sich aber davon ausgehen, dass Podcasts auch in Zukunft einen wichtigen Platz in dieser Mediengattung einnehmen werden. So steigt auch die Bedeutung für die PR-Branche und für Unternehmen.

Viele Unternehmen sehen in Podcasts die Chance, ihre Zielgruppen mit einem spannenden und meist persönlichem Format zu erreichen, das einfach konsumiert werden kann. So nutzen Unternehmen Podcasts einerseits, um über ihre Firma oder ihre Marken zu informieren. Andererseits, um Reportagen, lustige Comedy-Inhalte oder auch ernste Themen zu vermitteln.

Gekommen, um zu bleiben

Viele Studien beweisen, dass Podcasts Menschen weltweit erfreuen. Man kann also wahrscheinlich wirklich von einem langfristigen Trend ausgehen. Nicht zuletzt durch die steigende Anzahl an Podcasts! Fast täglich kommen auf der ganzen Welt neue Podcasts dazu, neue Folgen gehen praktisch im Minutentakt on air. Gerade wegen dieser Flut ist es in Zukunft entscheidend, als neuer Podcast herauszustechen, individuell und originell zu sein!

Nicht nur die Hörer finden Podcasts toll, das Produzieren selbst kann auch eine schöne Beschäftigung sein. Denn mittlerweile kann jeder in den eigenen vier Wänden einen Podcast erstellen – auch ohne tiefgehende technische Vorkenntnisse.

Aber warum sind Podcasts so beliebt? Am meisten begeistert das Zuhören – eine Abwechslung zum oft unaufmerksamen Durchscrollen des Instagram-Feeds oder zum Durchzappen am Fernseher. Die Augen zu schließen und dem visuellen Trubel ein wenig zu entfliehen… das hat auf jeden Fall Trend-Potenzial!

Unser Fazit: Podcasts sind kein kurzfristiger Trend, sondern werden uns noch lange Zeit begleiten. Wir sind gespannt auf die nächsten Jahre und freuen uns auf viele weitere spannende Podcasts!

Bis dahin hört auch gerne in unseren Podcast hinein! Auf Spotify erzählen wir euch in unserem Agentur-Podcast „Better Communications“ über die PR- und Social Media-Branche! Wir freuen uns über zahlreiche neue Zuhörer und Zuhörerinnen, die unserem Podcast folgen! Gerne befassen wir uns auch mit Fragen, die euch brennend interessieren – lasst es uns einfach wissen

PS: Für alle, die einen Podcast produzieren oder schon das ein oder andere Mal darüber nachgedacht haben, gibt es in einigen Wochen einen besonderen Blogpost mit Tipps und Tricks! Stay tuned!

Der Beitrag Podcasts – Was steckt hinter dem Trend? erschien zuerst auf Brandenstein Communications.

Selbst Studien zeigen, dass die Presseaussendung für Journalisten nach wie vor einen hohen Stellenwert hat. Und auch wir können beweisen, dass die Presseaussendung noch lange nicht begraben ist: Denn seit Beginn der Corona-Krise durften wir sage und schreibe fast 40 Pressemitteilungen für unsere Kunden schreiben und versenden.

Hinter jedem Pressetext steckt mehr als nur das Schreiben. Obwohl die Presseaussendung eine Textsorte ist, die viel Spielraum zulässt, gibt es ein paar Regeln, die eingehalten werden müssen. Wir verraten euch im folgenden Beitrag die wichtigsten Elemente einer perfekten Presseaussendung!

1 Presseaussendung = 1 Thema

Häufig werden mehrere Themen in eine Presseaussendung verpackt. Wir raten davon ab! Besser ist es ein Thema pro Mitteilung zu wählen und dieses umso ausgefeilter und interessanter zu beschreiben. Aber Achtung: Nicht jedes Thema eignet sich für eine Presseaussendung! Im Vorfeld sollte bereits überlegt werden, welches PR-Instrument am besten die Aussagen vermittelt.

Der richtige Aufbau

Im Gegensatz zum Inhalt, gibt es Richtlinien, wie eine Presseaussendung strukturiert werden sollte.

Gestartet wird mit der Headline – sie ist das erste Textelement, das der Journalist zu Gesicht bekommt. Ist diese nicht ansprechend, landet die Pressemitteilung häufig im E-Mail-Papierkorb. Unser Tipp: Beginnt direkt mit dem Schreiben, der Titel kommt am Ende von ganz allein.

Nach der Headline gibt es Platz für den Lead, indem die wichtigsten Fakten und News zusammengefasst werden.

Im Fließtext sollten möglichst die 7 W-Fragen beantwortet (Wer? Was? Wo? Wann? Wie? Warum? Woher stammt die Information?) und gleichzeitig eine spannende Story erzählt werden. Konzentriert euch dabei auf das Wesentliche und beschreibt präzise – unnötige Ausschweifungen haben hier nichts verloren! Zitate und Verlinkungen sollten auch eingebaut werden! Unser Tipp: Gliedert den Text mit kurzen und knackigen Zwischentiteln!

Und last but not least: Am Ende einer Presseaussendung dürfen die Kontaktdaten für Rückfragen sowie Fotocredits für die angehängten Bilder nicht fehlen!

Wir haben etwas zu erzählen!

Das wichtigste beim Verfassen einer Presseaussendung ist die Story! Jede Geschichte kann spannend sein – man muss sich nur auf die richtigen Dinge besinnen. Einerseits informativ und faktenorientiert, sollte der Text ebenso eine gewisse Spannung mitbringen. Das funktioniert am besten durch Storytelling. Eine gute Story braucht vor allem Akteure, Zitate und praxisnahe Beispiele. Dabei immer bedenken, was den Empfänger am meisten interessieren könnte und mögliche Fragen am besten gleich in den Text einarbeiten.

Steckt Herzblut in einer Presseaussendung, merkt das der Leser! Ein langweiliger, eintöniger Pressetext bringt meist keine gute mediale Resonanz. Eine persönliche Note, die zum Aussender passt, verleiht dem Text den gewissen Touch und macht eine einfache Presseaussendung zur perfekten Presseaussendung! Traut euch auch einmal unkonventionell zu sein!

1 Bild sagt oft mehr als 1.000 Worte

Eine Presseaussendung besteht nicht nur aus Headline, Lead und Fließtext. Im Anhang sollte mindestens EIN Bild, bestenfalls 2-3 Pressefotos, zu finden sein. Die Bilder sollten zum Text passen, visuell ansprechend sein sowie eine hohe Qualität aufweisen. Achtung: Vergesst auf gar keinen Fall die Fotocredits anzugeben!

In der Kürze liegt die Würze

Wie lange soll/darf eigentlich eine Presseaussendung sein? Die Faustregel lautet: Eine Pressemitteilung muss alles Wichtige beinhalten und dennoch so kurz wie möglich sein. Wir beschränken uns daher meistens auf 1 ½ bis max. 2 Seiten.

Abschließend können wir sagen, dass die Presseaussendung ein gutes Instrument ist, um Journalisten gezielt zu informieren und Interesse für ein Thema zu wecken. Mit den oben genannten Tipps steht der perfekten Presseaussendung nichts mehr im Weg! Nach ein paar Anläufen geht das Schreiben schon leichter von der Hand und eine gute mediale Resonanz ist dann meist die Belohnung für die harte Arbeit! Ihr werdet sehen, Übung macht den Meister!

Der Beitrag Der Weg zur perfekten Presseaussendung erschien zuerst auf Brandenstein Communications.