Gegen Ende meines Politikwissenschaft Studiums ist die PR-Branche immer interessanter für mich geworden. Durch verschiedene Praktika im PR-Bereich hat sich für mich schnell herauskristallisiert: PR it is!

2. Was war deine erste Position und Rolle bei Brandenstein Communications?

Ich habe, wie man schon vermuten kann, als PR-Praktikantin meine Karriere gestartet. Als ich damals zu Brandenstein Communications gekommen bin, war das Team noch recht klein und ich durfte schnell eigenständig arbeiten, Eigenverantwortung zeigen und mich beweisen – das hat mich unheimlich weitergebracht und mich in meiner Berufswahl bestätigt.

3. Von der PR-Praktikantin zu PR-Beraterin mit Verantwortung für viele namhafte Kunden in 3 Jahren, wie schafft man das?

Mit viel Leidenschaft und Herzblut. Nicht aufgeben und immer dazu bereit sein, Neues zu erlernen. Natürlich braucht es dazu aber auch ein gutes Team, das einen unterstützt, pusht und das einem weiterhilft, wenn man Hilfe benötigt.

4. Was würdest du einem PR-Neuling, also zum Beispiel einem Praktikanten in einer Agentur, für seine erfolgreiche Karriere empfehlen?

Offen sein und gut zuhören. Es schadet auch nie, aufmerksam zu sein und sich mit neuen Ideen einzubringen. Wichtig ist es, sich wohl zu fühlen und Spaß an der Arbeit zu haben – auch wenn es mal Sachen gibt, die am Anfang eventuell „langweiliger“ oder „mühsam“ erscheinen – oft können sich gerade diese Arbeiten als spannend entpuppen.

5. Welche Dinge schätzt du besonders am Agenturleben? Gibt es etwas, was du gar nicht magst? Was sind aus deiner Sicht die Vorteile an einem Job in einer kleineren PR-Agentur gegenüber einem Job in einem Unternehmen?

Ich liebe die Abwechslung und Herausforderungen, die die Arbeit als PR-Beraterin mit sich bringt. Als Dienstleister ist die Arbeit nicht immer ganz einfach, gerade darin liegt die Herausforderung. Am Ende eines erfolgreichen Projekts können die Lorbeeren geerntet werden.

In einer kleineren PR-Agentur sind die Wege nicht so weit und man kann schnell Sachen weiterbringen. Wenn das Team sich versteht und zusammenhält, werden Dinge erreicht, von denen man nicht glaubt, sie in kürzester Zeit umzusetzen. Erfolge, Hürden und Schwierigkeiten werden gemeinsam überwunden und auch gefeiert. Ich liebe den Zusammenhalt in unserer Agentur und würde ihn nur ungern eintauschen wollen.

6. Wovon sollte man sich auf keinen Fall entmutigen lassen?

Wenn man Ideen hat oder Konzepte entwickelt und diese dann leider doch nicht umgesetzt werden. So oder so hat man bei jedem Prozess und bei jeder Aufgabe immer etwas dazugelernt.

7. Sind die vielen Kunden und ständige Einsatzbereitschaft nicht auch manchmal richtig stressig?

Klar gibt es auch mal stressigere Zeiten, aber wenn man im Team zusammenhält und gemeinsam an einem Strang zieht, kann man selbst aus der stressigsten Zeit gestärkt hervortreten. Ich persönlich schaue gern auf solche Zeiten zurück und denke mir dann, wie beeindruckend es ist, was man alles meistern und erreichen kann. Somit gibt jeder Stress auch ein positives Gefühl. Ich glaube, das ist das Wichtigste – der positive Umgang mit „Stress“

8. Arbeitest du lieber mit Journalisten oder Bloggern? Was muss man hier aus deiner Sicht als Agenturmitarbeiter bieten?

Ich arbeite gerne mit Menschen zusammen, die ihre Arbeit lieben und professionell sind. Als PR-Beraterin bin ich das Bindeglied zwischen unseren Kunden und Journalisten/Bloggern und muss Informationen so aufbereiten, dass der richtige Inhalt beim jeweiligen Partner ankommt und die Dinge auf die Straße gebracht werden.

Erfolgreiche Kommunikationsarbeit sollte überall da stattfinden, wo Informationen gesucht und Meinungen geprägt werden. Dies findet heute über die traditionellen Medienkanäle hinaus immer mehr in den sozialen Medien statt: Reichweitenstarke Blogger, YouTuber und Instagrammer tragen vor allem durch ihre Authentizität und Unabhängigkeit einen wichtigen und wertvollen Teil zur Meinungsbildung bei. Auch einzelne User bekommen über Foren und Bewertungsportale eine Stimme. Im Gegensatz zu dem hauptberuflichen Journalisten sind Influencer jedoch nicht zwangsläufig an journalistische Grundsätze und Presskodizes gebunden. Zu Beginn der Zusammenarbeit mit neuen Partnern sollte man demnach stets den Hinter- und Beweggrund des jeweiligen Influencers beachten. Aus all diesen Gründen müssen Kommunikationskonzepte heute ganzheitlich gedacht und neue Multiplikatoren mitsamt ihrer individuell erforderlichen Ansprache eingeschlossen werden.

9. Was liest du persönlich am liebsten?

Alles, was mir so zwischen die Finger kommt – von Tageszeitungen, über Magazine, Fachliteratur, Romane… Wichtig für mich ist, auf dem neuesten Stand zu sein, was das aktuelle Weltgeschehen, aber auch Trends & Co. angeht. Dies runde ich mit für mich interessanter und lesenswerter Weltliteratur ab.

10. Wo siehst du dich in 5 Jahren?

Was ich in fünf Jahren machen werde, das weiß ich in fünf Jahren Aber ich hoffe, ich mache immer noch das, was ich liebe und was mir Freude bereitet.

Der Beitrag 10 Fragen an PR-Beraterin Katharina Fleisch zu ihrem Karriereweg erschien zuerst auf Brandenstein Communications.

First steps first…

• Ziel: Was will man erreichen? Wenn erst einmal die Idee hinter dem Event feststeht, ist die Erstellung eines Konzepts der nächste Schritt, um den in die Planung zu gehen. Das Konzept soll nicht nur einen reibungslosen Ablauf garantieren, sondern für die TeilnehmerInnen auch ein gewisses „Erlebnis“ schaffen.
• Zielgruppe: Wichtig im Vorfeld zu klären: Wer oder was ist die Zielgruppe? Werden vorrangig B2C-/B2B-Medien oder Blogger angesprochen? Ist das Thema für die Lokalpresse relevant?
• Budget: Im Vorfeld muss auch eine Kostenkalkulation stattfinden. Welche Mittel sind notwendig? Was muss alles einkalkuliert werden? Eine Checkliste erleichtert die Orientierung, welcher Kostenaufwand insgesamt entsteht.
• Location: Die Auswahl der Location sollte zum Unternehmen, zur Zielgruppe und zum Thema passen, damit es den TeilnehmerInnen im Gedächtnis bleiben.
• Zeitpunkt: Der Termin muss natürlich mit der Verfügbarkeit der Location abgestimmt werden. Es sollte ebenfalls auf Feier- und Brückentage geachtet werden, diese können nämlich die Teilnehmeranzahl drastisch beeinflussen. Ebenso gilt es zu checken, ob an diesem Tag Konkurrenzveranstaltungen stattfinden.
• Catering/Technik: Sind die ersten Entscheidungen gefällt, geht es an die organisatorischen Details: Welches Catering ist passend? Frühstücksbuffet, Fingerfood oder doch etwas anderes? Auch die Technik, die vor Ort gebraucht wird, muss geklärt werden. Brauchen wir Mikrofone? Ist ein Beamer für die Präsentation vorhanden?

The early bird…

Das A und O ist einen Verteiler mit den relevanten Medien und Ansprechpartnern, denen die Einladung und Pressemeldung zugeschickt werden soll, zu erstellen. Die Betonung liegt hier auf RELEVANT. Also, sollte man auch genau schauen, wer die richtigen Ansprechpersonen sind!

Dann kann man sich gleich an die Einladung machen. Je nach Vorlaufzeit und Event empfiehlt es sich, zuvor ein Save the Date rauszuschicken. Natürlich dürfen Zeitpunkt, Ort und Sprecher darin nicht fehlen. Diesem folgt dann später eine ausführlichere Einladung, in der das Thema oder der Anlass kurz umrissen wird und dass die Zielgruppe neugierig macht. Wie viel Vorlaufzeit tatsächlich notwendig ist, hängt von der Zielgruppe ab. Viele Fachmedien planen ihre Termine weit im Voraus. Lokalmedien und Tageszeitungen planen oftmals kurzfristiger. Hier sollte man wenige Tage vor dem Event nochmal anklopfen. Allgemein gilt aber: je früher, desto besser.

Da der Einladungsversand meist per E-Mail erfolgt, ist es ein Muss telefonisch nachzufassen. Bei der Flut an Mails, die viele Redaktionen erhalten, kann eine Einladung schnell untergehen. Eine direkte und persönliche Ansprache ist also unerlässlich. Bereitet euch auf mögliche Fragen vor. Und wie bei allen Presseanfragen gilt es natürlich auch hier zu erklären, warum die Veranstaltung für den Journalisten interessant und sinnvoll ist. Legt bereits während der Einladungs- und Nachfass-Phase eine Liste an und vermerkt Ab- und Zusagen.

Egal, ob Pressekonferenz, Produktlaunch oder Restauranteröffnung – Content matters gilt selbstverständlich bei allen Presse-Events. Bevor man sich an das Verfassen des Pressetextes macht, muss man erst alle relevanten Informationen sammeln und dann die Highlights herauspicken. Denn Journalisten wollen klarerweise einen Mehrwert. Also müssen die wichtigsten und spannendsten Informationen kurz und knapp im Text zusammengefasst werden, der dann im Anschluss auch als Presseaussendung werden kann.

Organisation ist Trumpf – wenn der große Tag immer näher rückt, hat man als Profis natürlich schon längst eine Liste mit fehlenden Unterlagen und Daten erstellt und offene Fragen geklärt. Wenn Pressemappen, Namensschilder, Visitenkarten, Goodie Bags oder Ähnliches benötigt werden, sollte man sich rechtzeitig darum kümmern. Am besten noch zentrale Punkte abermals checken: Ist der Fotograf gebucht (professionelle Bilder sind unerlässlich)? Steht das Catering? Benötigt es besondere Anfahrts- oder Parkhinweise?

Let the show begin!

Wenn der große Tag endlich da ist, geht man mit den Sprechern den Ablauf und die Kernbotschaften am besten noch einmal durch, bevor die Gäste eintreffen. Als Organisator empfängt man die Journalisten natürlich vor Ort und steht ihnen für sämtliche Fragen zur Verfügung. Visitenkarten und Pressematerial werden am besten gleich beim Empfang in die Hand gedrückt. Seht euch als „Vermittler“ zwischen den Journalisten und dem Unternehmen bzw. eurem Kunden!

Wenn all diese Punkte beachtet werden, sollte eigentlich nichts mehr schiefgehen. Freilich gibt es auch immer Aspekte, die man nicht in der Hand hat – aber mit einer strukturierten Organisation und vollständigen Checklisten sollte einem gelungenem Presse-Event nichts im Weg stehen.    

Der Beitrag Gut geplant – Tipps für ein gelungenes Presse-Event erschien zuerst auf Brandenstein Communications.

Erste Schritte

Deine Pressemitteilung ist geschrieben und dann WAS als nächstes?
– Aktiv werden
– Redaktionstour planen
– Kenne die Botschaft und das Produkt
– Was, Wer, Wo, Wieviel…
– Erzähle und zeige das Produkt und: hör zu!
– Bei Bedarf wird zusätzliches Bildmaterial und Spezialinfos herangeschafft

Gut vorbedacht – schon halb gemacht

Planung und Vorbereitung sind das A und O eines erfolgreichen Samplings. Richtige PR-Profis planen kurze, effektive Besuche in den Redaktionen und wissen: Zeit ist immer knapp und wertvoll.

Du wirst bestimmt nicht die einzige Person sein, die heute vorbeikommt und eine Neuigkeit vorstellen möchte. Sei dir dessen immer bewusst!

Sehen, riechen, fühlen, erleben

Ein Produkt ist immer dann gut präsentiert, wenn es greifbar ist – im wahrsten Sinne des Wortes. Wer will schon über eine Schokolade schreiben, wenn er sie nicht auspacken, sehen, riechen und vor allem schmecken kann? Es geht darum, ein Produkt erlebbar zu machen und Assoziationen/Erinnerungen zu schaffen. Also: Schokolade auf den Tisch und los geht’s. Stichwort Mundpropaganda: was wir lieben, empfehlen wir gerne weiter – ob PR-Profi, bester Freund, Familie, Blogger oder Journalist, da sind wir alle gleich.

Gute PR Agenturen erwarten keine schnellen Ergebnisse

Was aber noch wichtiger ist – gute PR-Agenturen setzen auf langfristige Beziehungen und erwarten keine sofortigen Ergebnisse und Berichterstattung. Der Begriff Media Relations enthält nicht umsonst das Wort „Relations“ = Beziehungen, das heißt Kontakt halten, zuhören, Vertrauen schaffen, gute Informationen liefern.

Es reicht also sicher nicht eine Runde Sekt zu Silvester an die Redaktionen zu schicken oder 2-3 werblich Pressemeldungen zu versenden. Es muss ein guter Draht zu Journalisten aufgebaut werden.

• Nimm dir Zeit und lerne Redakteure und ihr Arbeitsumfeld kennen.
• Mit welchen Herausforderungen müssen sie sich herumschlagen?
• Was sind persönliche thematische Vorlieben und was geht gar nicht?
• Welche Stories werden gebraucht und wie und wann?

Eigentlich ganz simpel und wie in einer guten Beziehung – sie muss gepflegt werden, ein Geben und Nehmen, ein Austausch und ein ständiges Vermitteln von Wertigkeit und Respekt für die Arbeit des Anderen.
 

Win-Win-Situation

Ein Produktbericht aus Journalistenhand ist Gold wert: das Vertrauen der Leser ist hier besonders groß und nicht selten werden Kaufentscheidungen so getroffen. Nicht plakative Werbebotschaften werden verbreitet, sondern der Autor setzt sich mit dem Produkt (oder Marke) inhaltlich auseinander und vermittelt neutral.

Wie man sieht ist ein Sampling also ein wirklich sehr wichtiges Instrument in der Produkt-PR und gleichzeitig auch für den Austausch mit den Journalisten!

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